A székhelyszolgáltatás kényelmes és népszerű megoldás sok vállalkozás számára, különösen akkor, ha nincs szükség állandó irodára vagy a cégvezető nem szeretné saját otthonát hivatalos címként használni. De mi történik akkor, ha a szolgáltató – például csőd, felszámolás vagy tevékenységmegszüntetés miatt – egyik napról a másikra megszűnik? A válasz: komoly problémák is adódhatnak, ha a cégvezető nem cselekszik időben.

Először is fontos tudni, hogy a cégjegyzékben szereplő székhely címének érvényessége kulcsfontosságú. Ha a szolgáltató megszűnik, a bejegyzett cím többé nem tekinthető jogszerű székhelyszolgáltatás helyszínének. Ennek következményeként a cég elveszítheti hivatalos levelezési elérhetőségét, ami súlyos problémákat okozhat – például elmulasztott határidők, adóhatósági értesítések, bírósági idézések. A NAV akár törlés alá is veheti a céget, ha nem található meg a megadott székhelyen vagy ha az iratok nem elérhetőek. Ez különösen akkor fordulhat elő, ha az új székhelyszolgáltatás nem kerül időben bejelentésre. Fontos tehát, hogy a vállalkozás figyelemmel kísérje a szolgáltató működését, és azonnal lépjen, ha bármilyen rendellenességet tapasztal. Mit lehet tenni ilyen helyzetben? Az első lépés egy új székhelyszolgáltatás igénybevétele vagy saját cím bejegyzése. Ezt követően azonnal módosítani kell a cég székhelyét a cégbíróság felé, amihez szükséges a székhelyhasználati hozzájárulás az új címtulajdonostól. Minél gyorsabban történik meg ez az átvezetés, annál kisebb az esélye annak, hogy hatósági problémák merüljenek fel.

Bár a székhelyszolgáltatás számos előnnyel jár, fontos tisztában lenni a lehetséges kockázatokkal is. A szolgáltató megszűnése nem várt jogi következményekkel járhat, ha a cég nem lép időben – ezért mindig legyen kéznél egy „B terv”.