Amikor szóba kerül a székhelyszolgáltatás, sokan elsőre a nagyobb városok, főként Budapest irányába gondolkodnak. Pedig nem minden esetben ez a legjobb megoldás. Egy helyi, vagyis a cég működési területéhez, régiójához közeli székhelyszolgáltató számos előnnyel szolgálhat, főleg azoknak a vállalkozásoknak, akik helyben aktívak, vagy ragaszkodnak a személyes, közvetlen kapcsolattartáshoz.

Az egyik legfontosabb előny, hogy egy helyi székhelyszolgáltató sokkal jobban ismeri a helyi sajátosságokat. Pontosan tisztában van azzal, hogyan működnek a helyi hatóságok, adóhatóságok, önkormányzatok, milyen ügyintézési szokások jellemzők a térségben. Ez gyakran felbecsülhetetlen segítség, hiszen a tapasztalatból adódó helyismeret sokszor gördülékenyebb ügyintézést tesz lehetővé. Nem ritka, hogy egy helyi szolgáltató szó szerint napi kapcsolatban áll az adott terület hatóságaival, így gyorsabban, rugalmasabban tud reagálni, ha szükség van rá.

Egy másik előnye a helyi szolgáltatónak, hogy könnyebben elérhető személyesen is. Ha szükséges, a vállalkozás képviselője bármikor be tud menni az irodába, át tud venni leveleket, egyeztethet, kérdezhet. Ez azok számára előny, akik nem csak online szeretnék intézni a hivatalos ügyeiket, hanem fontos számukra a személyes jelenlét és kapcsolattartás is. Egy helyi szolgáltatóval könnyebb élő kapcsolatot kialakítani, és nem kell utazni vagy futárra bízni az iratok átvételét.

A költségek tekintetében is kedvezőbb lehet egy helyi székhelyszolgáltató. Budapesthez vagy más nagyvárosokhoz képest gyakran alacsonyabb árakkal dolgoznak a kisebb településeken, miközben a szolgáltatás színvonala ugyanolyan professzionális lehet. Akiknek tehát nincs szüksége feltétlenül fővárosi címre, azok jelentős megtakarítást is elérhetnek egy helyi szolgáltatóval.

Természetesen vannak olyan esetek, amikor egy helyi székhelyszolgáltató választása nem biztos, hogy a legjobb döntés. Ha a vállalkozás főként budapesti ügyfelekkel dolgozik, vagy az üzleti környezetben kifejezetten előnyt jelent egy fővárosi cím, érdemes lehet inkább budapesti székhelycímet keresni. Ugyanez igaz lehet nemzetközi partnerek esetén is, akik számára egy budapesti cím ismerősebben, megbízhatóbban csenghet.

Fontos megfontolni azt is, hogy bizonyos pályázatoknál, közbeszerzéseknél, szakmai tendereknél előfordulhat, hogy egy fővárosi vagy regionális központú cégnek előnyösebb pozíciója van. Ezekben az esetekben nem mindig célszerű helyi székhely mellett dönteni, főleg, ha az üzleti stratégia a jövőben is kifejezetten a nagyvárosi vagy országos ügyfélkört célozza meg.