Egy vállalkozás alapítása nemcsak gazdasági és jogi döntés, hanem komoly adatvédelmi kérdéseket is felvet. A cégbejegyzés során számos személyes adat kerül megadásra, amelyek kezelése már az indulás pillanatától a GDPR hatálya alá tartozik. Éppen ezért fontos tisztában lenni azzal, milyen adatok válnak nyilvánossá, és milyen kötelezettségek terhelik a vállalkozást.

A bejegyzési eljárás során jellemzően rögzítik a cégvezetők, tulajdonosok és képviselők nevét, lakcímét, születési adatait, valamint az elérhetőségeket. Ezek egy része – jogszabályi előírás alapján – nyilvános cégadatként megjelenik a cégnyilvántartásban. A GDPR azonban kimondja, hogy még jogszerű adatkezelés esetén is érvényesülniük kell az adatminimalizálás, a célhoz kötöttség és a biztonság elvének.

Fontos hangsúlyozni, hogy a cégbejegyzés nem ad felhatalmazást az adatok korlátlan felhasználására. Az üzleti partnerek, szolgáltatók vagy akár a saját cég munkatársai csak meghatározott célból és mértékben kezelhetik ezeket az információkat. A vállalkozásnak gondoskodnia kell arról, hogy az adatokhoz csak jogosult személyek férjenek hozzá és megfelelő technikai, illetve szervezési intézkedések védjék azokat.

A gyakorlatban ez adatkezelési tájékoztató készítését, belső szabályzatok kialakítását és az érintetti jogok biztosítását jelenti. A cégbejegyzés után különösen fontos felülvizsgálni, hogy az alapításkor megadott adatok hogyan jelennek meg a különböző nyilvántartásokban és megfelelnek-e a hatályos adatvédelmi előírásoknak. Az adatvédelem nem adminisztratív teher, hanem a cég iránti bizalom alapja. A tudatos adatkezelés már a kezdetektől hozzájárul a jogszerű működéshez és a hosszú távú sikerhez.